Privacy Policy

(ultimo aggiornamento 23 luglio 2025)

La presente Privacy Policy ha lo scopo di fornire tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali effettuato da We Chef quando l’utente naviga il sito internet (come di seguito meglio indicato).

  1. INTRODUZIONE – CHI SIAMO? 

We Chef S.r.l.s, con sede legale in Roma, via Appia Nuova 226 – 00183, C.F. e P. IVA 17941881009 (di seguito, “Titolare”) proprietario del sito internet www.wechefagency.com (di seguito, il “Sito”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano il Sito (di seguito, “Utenti”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

  1. COME CONTATTARCI? 

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy e alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. 
Gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:  
● inviando una raccomandata a/r alla sede legale in Roma, Via Appia Nuova 226 – 00183;
● inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@wechefagency.com.
Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO – COSA FACCIAMO? 

Tramite la navigazione del Sito l’Utente può rimanere sempre aggiornato riguardo i servizi offerti dal Titolare, prenotare le proprie esperienze (esperienze singole, di più giorni, Cooking Class, ecc.) (di seguito, le “Esperienze”) e inviare la propria candidatura.
In relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti.
Questo Sito e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento: 

  1. navigazione del Sito ovvero per consentire la navigazione del Sito da parte dell’Utente. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tal fine includono i dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio (indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server – es. buon fine, errore, ecc. – ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente).
  1. prenotazione e gestione delle Esperienze ovvero al fine di permettere all’Utente di prenotare le Esperienze messe a sua disposizione, nonché al fine di permettere al Titolare di gestire la relativa organizzazione. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tale fine includono nome, cognome, dati di contatto (e-mail e numero di telefono), indirizzo (solo nel caso in cui l’Utente decida di partecipare ad una Cooking Class), eventuali intolleranze e/o allergie di coloro usufruiranno dell’Esperienza, ulteriori informazioni necessarie al Titolare al fine di organizzare e gestire le Esperienze, nonché gli ulteriori dati dell’Utente comunicati eventualmente e volontariamente comunicati dall’Utente stesso nella propria richiesta e/o nei successivi scambi. Con particolare riferimento all’indicazione di eventuali intolleranze e/o allergie, il Titolare precisa che non sarà in alcun modo in grado di risalire all’identità dei soggetti interessati. 
  1. presentazione della propria candidatura mediante la sezione “Lavora con noi – Area Chef” ovvero al fine di permettere all’Utente di presentazione la propria candidatura e consentire al Titolare la valutazione del profilo professionale e di avviare l’eventuale processo di selezione volto all’instaurazione di un rapporto di collaborazione. I dati dell’Utente raccolti dal Titolare a tal fine includono nome, e-mail, le ulteriori informazioni indicate nel curriculum vitae (quali ad esempio, luogo e data di nascita, residenza, cittadinanza, recapiti telefonici, formazione scolastica, esperienze professionali, interessi personali e immagine) nonché tutti gli ulteriori dati volontariamente comunicati dall’Utente.
  2. evasione delle richieste di contatto dell’Utente ovvero al fine di evadere le richieste di contatto pervenute, anche mediante la conversazione avviata cliccando “Chatta con noi”. I dati dell’Utente raccolti a tale fine includono l’e-mail, il nome, il cognome e tutti gli ulteriori dati volontariamente comunicati dall’Utente via e-mail, via Whatsapp o tramite i campi aperti presenti sul Sito;
  3. obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa e per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti. 
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di accedere al Sito e fruire dei servizi. 
I dati il cui conferimento è obbligatorio per le finalità di cui sopra sono indicati con un asterisco nei relativi form di raccolta.

  1. BASE GIURIDICA – PERCHÉ POSSIAMO TRATTARE I DATI?

Navigazione del Sito (così come descritto dal precedente par. 3, lett. a): la base giuridica consiste nell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Prenotazione e gestione delle Esperienze (così come descritto dal precedente par. 3, lett. b): la base giuridica consiste nell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Presentazione della propria candidatura mediante la sezione “Lavora con noi – Area Chef” (così come descritto dal precedente par. 3, lett. c): la base giuridica consiste nell’art. 6 comma 1 lett. b) del Regolamento, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Evasione delle richieste di contatto dell’Utente (così come descritto dal precedente par. 3, lett. d): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente.

Obblighi di legge (così come descritto dal precedente par. 3, lett. e): la base giuridica consiste nell’art.6, comma 1, lett. c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI –      COME TRATTEREMO E PER QUANTO TEMPO TRATTEREMO I DATI? 

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati con riferimento ai trattamenti di cui al precedente paragrafo 3, per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie relative all’adempimento degli accordi in essere tra il Titolare e l’Utente o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi del Titolare e dell’Utente, e per l’adempimento degli obblighi legislativi vigenti.

  1. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI – CHI POTRÀ ACCEDERE AI DATI E DA DOVE?

I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito del Titolare, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

L’Utente ha il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta con le modalità indicate al successivo paragrafo 7.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI – COME TUTELARE I PROPRI DIRITTI?

L’Utente potrà esercitare i diritti garantiti dalla Normativa Applicabile in qualsiasi momento, contattando il Titolare con le seguenti modalità: 
● inviando una raccomandata a/r alla sede legale in Roma, Via Appia Nuova 226 – 00183;
● inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo info@wechefagency.com.

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’Utente ha:

  • il diritto di accesso ai dati personali;
  • (laddove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali, il diritto alla rettifica e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
  • il diritto di opporsi:
    1. i. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    2. ii. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia, n. 11, 00187 – Roma (RM) (http://www.garanteprivacy.it/).

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Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente informativa; pertanto, ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, l’Utente riconosce ed accetta che dovrà sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.